Cosa fa

L’ufficio Protocollo si occupa di:

  • Consultazione mattutina dei siti di Ministero dell’Istruzione, Ufficio Scolastico Regionale per la Lombardia e Ufficio XI Ambito Territoriale di Monza Brianza, con estrazione e invio delle note/circolari di interesse a Dirigenza e Segreteria, con particolare attenzione e verifica delle richieste/scadenze in esse contenute
  • Convocazione degli organi collegiali (Collegio Docenti, Giunta esecutiva e Consiglio d’Istituto, Comitato di Valutazione, Gruppo di Lavoro per l’Inclusione, Consigli di Classe / Interclasse / Intersezione), gestione del rinnovo cariche, invio convocazioni e materiali, tenuta verbali, …
  • Gestione del registro cartaceo delle Comunicazioni interne
  • Organizzazione degli spazi in occasione di riunioni interne
  • Pratiche attinenti la formazione del personale (organizzazione, fogli firma, attestati, …) e i tirocini/stage
  • Pratiche attinenti la riorganizzazione del servizio a seguito di iniziative sindacali (assemblee, scioperi, …), con comunicazioni al Comune e ai plessi
  • Pratiche attinenti la salute e la sicurezza in ambito lavorativo (documentazione, medico competente, DD.P.I.)
  • Pratiche per la concessione degli spazi scolastici richiesti da terzi
  • Protocollo e smistamento della posta sia cartacea che elettronica con particolare attenzione e verifica delle richieste/scadenze in esse contenute
  • Ricezione mattutina delle assenze, protocollazione e successiva comunicazione ai plessi di appartenenza e all’Area Personale
  • Richieste al Comune per interventi urgenti e necessità strutturali

L’assistente amministrativo dell’area Protocollo è:

  • Maria Cristina Benincaso

Organizzazione e contatti

Dipende da

Sede

  • indirizzo

    Via Monginevro 1 - Arcore (MB)

  • CAP

    20862

  • Rif.

    Anna Letizia